プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

ゾンデルホフ&アインゼル法律特許事務所(以下「弊所」といいます。)は、お客様の個人データの保護を極めて重要なテーマと認識し、個人データの保護に関する規則および規制(EU一般データ保護規則、日本政府による個人情報保護法、その他の関連法規法)を確実に遵守するための措置を講じます。本プライバシーポリシーは、弊所によるデータの取扱いに関するものです。

  1. 責任者の氏名および連絡先

フェリックス・ラインハルト・アインゼル(代表者 弁理士)

伊佐次啓二(代表者 弁護士)

〒100-005 日本国東京都千代田区丸の内1丁目6番2号

新丸の内センタービルディング18階

ゾンデルホフ&アインゼル法律特許事務所

電話:+81-3-5220-6500、ファックス:+81-3-5220-6556、Eメール:

 

  1. データ保護管理者の氏名および連絡先

山下淳(シニア・パートナー) 電話:+81-3-5220-6500

グラント・田辺(外国法パートナー) 電話:+81-3-5220-6500

 

  1. 個人情報の取得

弊所は、適法かつ適切な方法にて必要な個人情報を取得します。

 

a) 弊所ウェブサイトにアクセスされた場合について

お客様のブラウザによって送信される情報は、自動的に収集され、弊所サーバーのログファイルに保存されます。かかる情報には、以下のものが含まれます。

 

  • アクセスしている端末のホスト名(IPアドレス)
  • サーバー問合せ日時
  • 検索したファイルの名称およびURL
  • リファラURL
  • お客様のブラウザおよび端末のタイプおよびバージョン
  • お客様のアクセスプロバイダのオペレーティングシステムおよび名称

 

上記のデータは、以下の目的で取り扱われます。

 

  • 弊所ウェブサイトへのスムーズな接続
  • 弊所ウェブサイトの効率的な利用
  • 弊所システムのセキュリティおよび安定性評価
  • その他の管理上の目的

 

弊所では、収集されたデータを、お客様に関する何らかの意見形成の目的では使用しません。このデータが、他のデータソースと紐付けされることはありません。また弊所では、弊所ウェブサイトにアクセスされた際にCookieおよび解析サービスを利用します。Cookieの詳細には、下記第6項記載のとおりです。

 

b) 弊所ウェブサイトに記載の弊所Eメールアドレスに送信いただいた場合について

ご不明な点がございましたら、当ウェブサイトに記載の方法(電話、ファックス、Eメール等)にてご連絡ください。弊所より返信可能なEメールアドレスをご利用ください。弊所へのご連絡を目的とするデータの取扱いは、お客様が任意にそのご判断で行われるものとみなされます。

 

お客様からのご連絡に関連して弊所が受領した個人情報は、お客様からの要求に応じて削除されます。インターネットを介したEメールによるデータ送信にはセキュリティ上の脆弱性があり、第三者によるアクセスからデータを完全に保護することは不可能であることにご留意ください。

 

  1. 取扱いの目的

弊所では、お客様の個人情報を下記の目的以外で取り扱うことはありません。

 

  • 弊所サービスをお客様に提供するため
  • コンプライアンス・チェックを行うため
  • 弊所事業を遂行するため
  • お客様とのご連絡のため
  • 弊所ITシステムを管理するため
  • 弊所ウェブサイトおよびサービスの向上のため
  • 詐欺的行為を防止するため
  • 求人業務および応募への対応を行うため
  • その他上記事項に付随する目的のため

 

お客様の個人情報の取扱いは、EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(a)号、(b)号および(f)号に定める契約(弊所とお客様との委任契約等)の履行にも必要となります。上記以外の目的に対するお客様の明示的な同意が得られた場合、または当該取扱いが、何らかの特別な理由で、法令に規定されているか必要とされる場合を除いて、お客様のデータが上記以外の目的で取り扱われることはありません。この場合、取扱いは、EU一般データ保護規則第6条第1項(c)号、(d)号または(e)号に定めるとおりに行われます。

 

  1. 第三者への個人情報の提供

法令(データ保護規則を含む。)に別段の定めがある場合を除いて、収集されたデータを、お客様の同意を得ずに弊所が第三者に販売そのほか引き渡すことはありません。

 

  1. Cookie

弊所ウェブサイトでは、Cookieを利用しています。Cookieとは、弊所ウェブサイトにアクセスされた際に、ご利用のブラウザによって自動的に作成され、お客様の端末(ラップトップ、タブレット、スマートフォン等)に記録される小さなファイルです。Cookieは端末に被害を及ぼすものではなく、またウィルス、トロイの木馬その他被害を及ぼすソフトウェアを含むものでもありません。

 

Cookieは、お客様が、当ウェブサイトをよりユーザーに親しみやすく、より効果的かつセキュリティの高いサイトとする一助となります。当ウェブサイトで使用するCookieの多くは「セッションCookie」であり、お客様が当ウェブサイトを離れた後に自動的に削除されます。

 

さらに弊所では、弊所ウェブサイトの利用を統計的に把握して評価し、弊所ウェブサイトによりご提供する情報を最適にすることを目的としてCookieを利用しています。こうしたCookieも、一定期間を経過すると自動的に削除されます。

 

ブラウザの多くは、Cookieを自動的に受け入れます。ただし、ご利用の端末にCookieが記録されないようにブラウザを設定することができます。しかし、Cookieを完全に無効にすることは、弊所ウェブサイトの機能の全部は必ずしもご利用いただけなくなることを意味する場合があります。

 

  1. 解析ツール – Googleアナリティクス

弊所ウェブページをカスタマイズし、常に最適にすることを目的として、弊所では、Google Inc. により提供されるウェブ解析サービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。当ウェブサイトのご利用に関して作成されるCookieの情報には、例えば以下のものがあります。

 

  • ブラウザタイプ/ブラウザバージョン
  • オペレーティングシステム
  • リファラURL(アクセス元のページ)
  • アクセスしている端末のホスト名(IPアドレス)
  • サーバー問合せ時刻

 

これらは、アメリカ合衆国内のGoogleのサーバーへ伝送され保存されます。この情報は、マーケットリサーチおよび特別なウェブサイト設計を行うことを目的として、ウェブサイトの利用状況を評価し、ウェブサイト関連のアクティビティに関するレポートを作成し、かつこのような利用状況やアクティビティに関するその他のサービスを提供するために利用されます。またこの情報は、法令により要求される場合、または第三者がこのデータを取り扱う場合に、第三者に提供されることがあります。いかなる場合にも、お客様のIPアドレスが、Googleにより提供されるその他のデータに紐付けられることはありません。IPアドレスは、譲渡ができないように匿名化されます(IPマスキング)。

 

Googleアナリティクスに関連するデータ保護の詳細については、Googleアナリティクスヘルプセンターをご参照ください。

 

  1. データ主体の権利および異議申立ての権利

EU一般データ保護規則第7条第3項により、お客様は、個人データの取扱いに対する同意をいつでも撤回することができます。これは、EU一般データ保護規則の発効前、すなわち2018年5月25日より前に弊所に対し行われた同意の意思表示の撤回にも適用されます。この撤回は、将来のみ有効であることにご留意ください。すなわち、かかる撤回は、その前に行われた個人データの取扱いには影響を及ぼしません。

 

お客様には、EU一般データ保護規則第15条から第21条までに定める、アクセス権、訂正の権利、消去の権利、取扱い制限の権利、異議申立ての権利およびデータポータビリティーの権利ならびに同第77条に定めるデータ保護監督機関への不服申立ての権利を有します。弊所に対しクレーム提起をご希望の場合、以下の住所宛ての郵送、またはあてEメール送信のいずれかにより行うことができます。

 

〒100-0005 日本国東京都千代田区丸の内1丁目6番2号

新丸の内センタービルディング18階

ゾンデルホフ&アインゼル法律特許事務所

 

  1. 個人情報のデータセキュリティ

弊所ウェブサイトでは、お客様のブラウザによってサポートされる最高レベルの暗号に関連付けされた、よく利用されるSSL(Secure Socket Layer)方式を採用しています。通常は、256ビットの暗号化となります。お客様のブラウザが256ビットの暗号化に対応していない場合、弊所は128ビットのバージョン3の技術で代用します。

 

弊所は、操作手順を実行し、弊所スタッフに指示することにより、すべての個人情報を適切に取り扱うとともに、弊所が保管する個人情報の開示、紛失、改ざんまたは損害を防止するための適切な措置を講じます。

 

弊所は、商取引法上および税法上の規定により必要とされる住所、支払いおよび注文のデータを10年間保持します。

 

  1. 本プライバシーポリシーの改訂

本プライバシーポリシーは、2018年6月30日現在有効です。弊所は、常に弊所の各ポリシーを改善するよう努め、本プライバシーポリシーを随時改訂します。